キャンセル伝票とは?

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キャンセル伝票:クレジットカードで売上処理済みの伝票を、取り消すために発行される伝票のこと。

 

キャンセル伝票とはその名のとおりキャンセルが確実に行われたことを証明する伝票で、「取り消し伝票」や「返品伝票」とも呼ばれます。また、赤字で記入されていたりすることから「赤伝」と呼ぶこともあります。

 

クレジットカードの売上処理、キャンセル処理

ポイント解説をするベンリスター(変身後の暮角べんり君)クレジットカードで買い物をしたことがある方はわかるかと思いますが、カード決済のためには店頭で専用の機械にカードを読み取らせて決済をしています。

 

この時にオーソリゼーションと言い、そのカードが利用可能かどうか承認を取ると言う作業がオンライン上でリアルタイムに行われています。同時に決済データもオンライン上で即時記録されています。

 

そのため、取り消しの為には売上処理データをキャンセルする必要があります。このキャンセル処理を行わなければ、代金の請求が来てしまうためです。このキャンセル処理を確実に行い、内部処理として発行されるのがキャンセル伝票となります。

 

海外ではクレジットバウチャーと呼ばれています。

 

カード会員にはキャンセルナンバーが発行される場合も

ホテルやレンタカーなどの利用において、事前にカード決済を済ませてから現地に行くことができます。しかし、現地についてから宿泊日数を減らしたり、レンタカーをキャンセルすると言った事が起こった場合には、カード決済のキャンセル処理をしてもらうことで、実際に利用した金額が後日引き落としされるようになります。

 

このようなキャンセル処理をした場合に、その証明として「キャンセルナンバー」が発行されることがあります。この番号を得ておけば、請求金額が間違っていた時に速やかに返金対応をしてもらうことができます。

 

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