Suicaで電車に乗った時、運賃の領収書発行はできますか?

記事更新日

答え:

Suicaで切符を買ったり、運賃を支払った場合、領収書は発行されません。

 

解説:

領収書はお金のやり取りがあった時に「お金を受け取りました」という証明のために発行されるもの。Suicaでの乗車時にはお金のやり取りがありませんので、領収書の発行はできないのです。以下に、もう少し詳しく説明して行きます。

Suica利用時の領収書発行について:

Suicaの利用では、領収書は出ない:

ペンギンになった暮角べんり君領収書はお金を受け取ったことを証明する書類です。取引などが発生した際に、支払ったお金の額と領収書の記載額が一致していなければなりません。これが大原則です。

 

Suicaを使う時には、あらかじめお金をチャージして、それを運賃支払いなどに利用します。上記の原則に従って、お金の動きが発生するチャージ時には領収書が発行されますが、チャージした電子マネーの利用時にはお金のやり取りが発生しないので領収書は発行されません。

 

両方に領収書を発行すると、2重発行になってしまいますよね。そうなると、領収書の信頼性が崩れてしまいます。

 

経費精算などに使いたい時には、利用明細書を利用:

会社で交通費清算をするために領収書を添付したいなどという場合、領収書の替わりに利用明細書を出力することは可能です。利用明細には、いつどの区間に乗車し、Suicaからいくらの支払いを行ったかが一覧で分かるようになっています。

 

Suicaにかかわらず、交通系電子マネーの利用明細書を交通費精算に使っている会社は多く、すでに一般化していると見ていいのではないでしょうか。交通系電子マネーの利用履歴データを会社のグループウエアや経費精算システムと連携させるなどで、清算業務を合理化させるようなサービスもたくさん出てきています。

 

もちろん、利用明細書を経費清算に利用できるかどうかはその会社の経理部門の判断によりますので、会社に確認してみてください。

 

利用明細書の発行方法:

利用明細書は、駅の自動券売機で簡単に発行可能。Suicaを挿入して、履歴印刷メニューをタッチすれば20件までの履歴が書かれた明細書を発券できます。また、自宅や会社のパソコンにPaSoRi(ICカードリーダー)をつないで明細書を出力することも可能です。

 

モバイルSuicaの場合は、PDFファイルとして利用明細を出力できるので便利。もちろん、印刷も可能です。パソコンでモバイルSuica会員ページにログインして、「Suicaご利用状況照会」から「SF(電子マネー)利用履歴」を選択しましょう。

 

クレジットカードで切符を買った場合は?

背広にカードをぎっしり持っている暮角べんり君ちなみに、クレジットカードで切符を購入した場合はどうでしょうか?この場合も、原則として領収書は発行してもらえず、クレジットカードの利用明細書が領収書代わりになります。

 

なぜ、このようになっているかと言えば、クレジットカード払いでは、加盟店がクレジットカード会社に代金を請求することで、後日支払いを受けることができるようになっているからです。つまり、決済が行われた時点ではまだ金銭授受は行われていないので、領収書の発行はできないのです。

 

頼めば、「クレジットカード支払い」などと記載する形で領収書を発行してくれる店舗もありますが、厳密にいえば正式な領収書としての根拠は持たず、利用明細書と変わりません。

 

会社の経費精算などでも、利用明細書で代替できる場合がほとんどです。クレジットカード会社から発行される利用明細書は、正式な領収書としての役目を持つ大切なものとして、しっかり保管してくださいね。

 

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